关于做好2018年度教学状态数据库填报工作的通知

各相关单位：

根据《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教院督办函【2018】74号）和《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填报工作的通知》（国教督办函【2017】63号）的文件要求，各高校需填报教学状态数据库，为做好此项工作，现将有关要求如下：

一、填报时间及分工

要求在10月16日至11月16之间完成填报工作，具体任务分工及进度见附件。

二、填报网址及帐号

1. 填报登录系统：http://udb.heec.edu.cn（教育网）

 2.登录账号及密码：

 另行通知。

三、填报说明：

1.  同一表格涉及多个部门的，由牵头部门负责具体填报工作，其他部门负责提供相关数据。

2.  大量数据可以使用批量导入方法，批量导入时可先截取十几条数据试导入，没有问题后再整体导入剩余的数据。

3．9张基础数据表（表1-3、表1-4、表1-5-1、表1-5-2、表1-6-1、表1-6-3、表1-7、表1-8-1、表1-8-2）必须按顺序填写好，其他表格才可同步填报（填报步骤见下图）。基础数据表格之间存在数据关联，因此要求各责任单位严格按照时间节点完成相关数据填报工作，并及时告知教学评估办公室。

4. 如果二级填报用户填报的表格提交校内审核后要修改，必须由校级审核用户退回给该表最初的填报用户进行修改。

5.  统计时间。自然年指：2017年1月1日至12月31日；学年指：2017年9月1日至2018年8月31日；时点指：2018年9月30日。

四、其他要求

1.  各责任单位在填报完成后请及时从数据库平台导出数据并打印，将部门负责人审核签字的纸质材料提交教学评估办公室。

2.  为方便数据填报工作，设立教学状态数据填报QQ群（214515495），请各单位填报人员及时进群，以便联系。

联系人：孙芹菊   电话：85427176

　　　附件：1、《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》

2、教学状态数据填报任务分解表

3、2018年6月教育部最新填报指南

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教学评估办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　  　2018年10月16日